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2025-75353 - CDD - Assistant Administratif des services généraux F/H

Fri, 05 Dec 2025 23:48:30 Z

Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/Assistanat
Contrat : CDD
Description du poste :
Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F/H) afin d’assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs. Vos missions principales Gestion de la flotte automobile : - Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur. - Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées. Maintenance et gestion technique du site : - Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne. - Suivi des prestataires et du respect des fréquences d’intervention. - Participation aux consultations et appels d’offres. - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres. Administration et sécurité : - Gestion des habilitations et droits d’accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.). - Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité. - Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité. Support aux collaborateurs et vie du site : - Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs. - Planification des missions du technicien de maintenance. - Participation à la préparation et à la logistique des événements internes. - Interface privilégiée avec les différents services du site.

- Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique. - Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif). - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.). - Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel et esprit d’équipe indispensables.
Ville : 94320 Thiais, France

2025-75510 - ALTERNANCE - Assistant Administratif du service technique F/H

Fri, 21 Nov 2025 23:53:39 Z

Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/ALTERNANCE - Assistanat / Administration
Contrat : Contrat d'apprentissage
Description du poste :
Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Bezons (95). Horaires : Du Lundi au Vendredi : 8H00-16H00. En tant qu’Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Service Technique, accompagné(e) par la Responsable du Service Technique, vous aurez pour missions : - Gestion des demandes reçues par emails (fournisseurs, clients, techniciens, etc) ; - Gestion des devis et commandes auprès des fournisseurs et clients ; - Gestion du portail client (mise en ligne des devis, bons de commandes, etc) ; - Suivi des interventions des techniciens de maintenance ; - Gestion de la relation avec les techniciens de maintenance. La liste des missions n’est pas exhaustive, elle sera amenée à être modifiée selon les besoins du service.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre prise d’initiative. - Doté(e) d’un bon sens du service et d’un bon sens relationnel, vous savez créer des relations de proximité avec tous les intervenants. Vous appréciez les relations humaines et le travail en équipe. - Vous êtes organisé(e), à l’écoute des autres et vous savez gérer les urgences et respecter les délais impartis. - Vous préparez un Bac +1/2 en alternance dans le secteur administratif (type BTS Gestion de la PME) et disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
Ville : 95870 Bezons, France

2025-75095 - ALTERNANCE - Assistant(e) d'exploitation F/H

Wed, 19 Nov 2025 23:50:25 Z

Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/ALTERNANCE - Assistanat / Administration
Contrat : Contrat d'apprentissage
Description du poste :
-Gestion administrative du personnel -Réaliser les demandes de contrat. -Effectuer les DPAE. -Créer les RMA. -Établir les demandes de sanctions. -Effectuer des contrôles qualité sur site. -Appels Mystères -Visites Mystères -Assurer la conformité des procédures. -Recrutement, intégration et formation -Organiser des sessions de recrutement. -Assurer le suivi des candidatures et des intégrations. -Suivi des absences et des retards. -Saisir les AIS sur le Comité. -Rédaction et procédures -Rédiger les procédures de site. -Participer à l’amélioration continue des process RH. -Veiller à la bonne gestion et à la mise à jour des CP

L’assistant(e) d’exploitation assure le suivi administratif et opérationnel des activités du service. Il/elle participe à la gestion des plannings, au suivi des interventions, à la transmission des informations entre les équipes terrain et les responsables, ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de suivi. Le poste demande rigueur, réactivité et un bon sens de l’organisation. Profil recherché : Niveau Bac minimum Première expérience en assistance administrative ou gestion opérationnelle appréciée Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Bon relationnel et sens du travail en équipe Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Ville : 51 Chem. des Mèches, 94000 Créteil, France

2025-75041 - Téléconseiller (ère) F/H

Thu, 13 Nov 2025 23:48:06 Z

Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/Assistanat
Contrat : CDD
Description du poste :
« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : Rattaché(e) à l’équipe en charge de la relation client, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner et traiter les appels entrants des clients. - Identifier leurs besoins et leur apporter des réponses adaptées. - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers dans les outils informatiques. - Garantir la satisfaction client en respectant les procédures en place.

- Premiére expérience réussie en relation client ou téléconseil. - Aisance au téléphone et maîtrise des outils informatiques. - Sens du service, écoute et réactivité. - La connaissance d'une langue étrangére est un plus.
Ville : 53 Av. Jean Jaurès, 93350 Le Bourget, France

2025-75352 - CDD - Assistant Administratif ( flotte automobile) F/H

Sat, 08 Nov 2025 23:53:48 Z

Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/Assistanat
Contrat : CDD
Description du poste :
Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif (flotte automobile) F/H en CDD afin d’assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs. Vos missions principales : Gestion de la flotte automobile : - Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur. - Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées. Maintenance et gestion technique du site : - Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne. - Suivi des prestataires et du respect des fréquences d’intervention. - Participation aux consultations et appels d’offres. - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres. Administration et sécurité : - Gestion des habilitations et droits d’accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.). - Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité. - Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité. Support aux collaborateurs et vie du site : - Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs. - Planification des missions du technicien de maintenance. - Participation à la préparation et à la logistique des événements internes. - Interface privilégiée avec les différents services du site. CDD jusqu'au 29 janvier 2026 (possibilité de renouvellement).

- Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique. - Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif). - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.). - Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel et esprit d’équipe indispensables. - Permis B obligatoire.
Ville : 94320 Thiais, France

2025-73827 - CDI - Hospitality Officer Conciergerie (11H30-19H00) F/H

Wed, 05 Nov 2025 23:46:26 Z

Filière / Métier : HOTELLERIE/Chef de réception
Contrat : CDI
Description du poste :
Envie d'évoluer dans l'univers de la beauté et du service premium ? Rejoignez notre client à Clichy-Levallois en tant qu'Hospitality Officer Conciergerie (secteur de luxe) F/H en CDI ! Véritable ambassadeur(rice) de l'accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu'exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes : Gestion opérationnelle de la conciergerie : - Pilotage quotidien des services via nos différents canaux : plateforme digitale, application mobile, téléphone, email ; - Accueil, orientation et accompagnement des membres dans leurs demandes ; - Gestion et vente des services proposés (Coiffure, esthétique, pressing, cordonnerie, retouches, livraison de fleurs...); - Réception et distribution des commandes de nos partenaires ; - Réalisation de courses de proximité (ex. : poste, fleuriste) ; - Coordination avec les prestataires référencés ; - Réception de colis et matériel destinés à la conciergerie. Organisation et animation des services : - Participation à la mise en place d'animations et d'événements ; - Suivi et gestion du planning des prestations et animations sur site ; - Interface entre les équipes sur site, la direction, le client et les équipes support ; - Rédaction de devis et de comptes rendus d'activité; - Suivi de la facturation en lien avec l'équipe administrative. Cette description de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Horaires : Du Lundi au Vendredi : 11h30-19h00 (32h30 heures par semaine)

Savoir-être : - Excellente présentation et sens du service / tenue sobre exigée - Rigueur, ponctualité, fiabilité - Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe - Très bon relationnel, écoute active et autonomie - Capacité d'adaptation et anticipation des besoins Compétences techniques (savoir-faire) : - Maîtrise des codes de la conciergerie, de l'hôtellerie ou du service haut de gamme - Très bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Teams, Zoom - Fibre commerciale et sens de la vente - Gestion des commandes/réservations via logiciel en ligne - Organisation d'animations et d'événements (préparation, aménagement des espaces, gestion logistique et budgétaire) - Capacité à anticiper les problèmes et proposer des solutions - Anglais niveau B2 minimum requis. Profil souhaité : - Formation : Bac +2 minimum (BTS MUC, Tourisme ou équivalent); - Expérience : Minimum 2 ans dans l'hôtellerie, le retail haut de gamme, l'événementiel, les espaces de coworking ou le facility management.
Ville : Clichy, France
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire

2025-75106 - CDI- Hospitality Officer Conciergerie (25h) F/H

Wed, 05 Nov 2025 16:52:54 Z

Filière / Métier : HOTELLERIE/Chef de réception
Contrat : CDI
Description du poste :
Envie d’évoluer dans l’univers de la beauté et du service premium ? Rejoignez notre client à Clichy (92) en tant qu’Hospitality Officer Conciergerie F/H ! Véritable ambassadeur(rice) de l’accueil, vous serez le point de contact clé pour offrir aux collaborateurs une expérience aussi fluide qu’exceptionnelle. Vos missions seront les suivantes : Gestion opérationnelle de la conciergerie : - Pilotage quotidien des services via nos différents canaux : plateforme digitale, application mobile, téléphone, email ; - Accueil, orientation et accompagnement des membres dans leurs demandes ; - Gestion et vente des services proposés (Coiffure, esthétique, pressing, cordonnerie, retouches, livraison de fleurs…) ; - Réception et distribution des commandes de nos partenaires ; - Réalisation de courses de proximité (ex. : poste, fleuriste) ; - Coordination avec les prestataires référencés ; - Réception de colis et matériel destinés à la conciergerie. Organisation et animation des services : - Participation à la mise en place d’animations et d’événements ; - Suivi et gestion du planning des prestations et animations sur site ; - Interface entre les équipes sur site, la direction, le client et les équipes support ; - Rédaction de devis et de comptes rendus d’activité; - Suivi de la facturation en lien avec l’équipe administrative. Cette description de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. Du Lundi au Vendredi : 8h00-14h00 ( 25 heures par semaine). Démarrage pour Janvier 2026.

Profil souhaité : - Formation : Bac +2 minimum (BTS MUC, Tourisme ou équivalent) - Expérience : Minimum 2 ans dans l’hôtellerie, le retail haut de gamme, l’événementiel, les espaces de coworking ou le facility management. Savoir-être : - Excellente présentation et sens du service / tenue sobre exigée - Rigueur, ponctualité, fiabilité - Dynamisme, polyvalence, esprit d’équipe - Très bon relationnel, écoute active et autonomie - Capacité d’adaptation et anticipation des besoins. Compétences techniques (savoir-faire) : - Maîtrise des codes de la conciergerie, de l’hôtellerie ou du service haut de gamme - Très bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Teams, Zoom - Fibre commerciale et sens de la vente - Gestion des commandes/réservations via logiciel en ligne - Organisation d’animations et d’événements (préparation, aménagement des espaces, gestion logistique et budgétaire) - Capacité à anticiper les problèmes et proposer des solutions - Anglais niveau B2 minimum requis.
Ville : Quai de Clichy, Saint-Ouen-sur-Seine, France
Langue / Niveau :
Anglais : Intermédiaire

2025-74271 - Assistant(e) d'agence F/H

Sat, 27 Sep 2025 22:49:02 Z

Filière / Métier : ASSISTANAT / ADMINISTRATION/Assistanat
Contrat : CDI
Description du poste :
« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants : RESSOURCES HUMAINES : - Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, visite médicale, papiers d’identité valides…) - Préparer les éléments liés à l’établissement des STC dans le cadre des procédures de licenciement - Etablir des attestations diverses (employeurs, salaires) - Préparer les réponses aux courriers Gère les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification, avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire) - Gérer les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude - Suivre et gérer les congés parentaux et spécifiques - Transmettre les demandes des collaborateurs aux services centraux concernés(formation, logement, paie…) ASSISTANAT : - Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel - Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur - Assurer l’accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs - Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme) - Commander les fournitures pour son agence CLIENT : - Créer et mettre à jour les dossiers clients - Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur - Instaurer un climat de confiance avec les clients - Centraliser les audits de la DTMQ et consolider les plans de progression identifiés - Etablir et enregistrer les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable

Vous avec une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Open Office. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et savez faire preuve de de polyvalence.
Ville : 2 Rue Evariste Galois, 67300 Schiltigheim, France

2024-66698 - Valet/ Femme de chambre F/H

Sat, 28 Sep 2024 22:50:40 Z

Filière / Métier : HOTELLERIE/Valet / Femme de chambre
Contrat : CDI
Description du poste :
Sous l'autorité du Responsable de site ou du chef d'équipe, vous êtes en charge de l'entretien et du nettoyage des chambres. Vos principales missions sont : - Organiser, planifier votre travail en fonction des informations reçues auprès de votre responsable, - Assurer l'approvisionnement en produits d'accueil et en linge propre, - Assurer la remise en ordre et la propreté de la chambre, de leurs annexes et des parties communes et évacuer les déchets, - Veiller à l'application des protocoles de nettoyage définis selon la norme ISO et la charte qualité en vigueur dans l'établissement, - Signaler tout dysfonctionnement du matériel ou dégradation des locaux à son responsable, - Accompagner, occasionnellement, les nouveaux arrivants en présentant les locaux et les différentes activités.

Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire. La maîtrise des techniques et de la bonne manipulation du matériel de nettoyage sont des compétences requises. Le travail s'effectue debout et en mouvement. Votre rigueur et la réalisation d'un travail de qualité feront la différence. Vous savez faire preuve de discrétion et avez le goût du contact.
Ville : Le Mans, France

2024-66697 - Valet/ Femme de chambre F/H

Sat, 28 Sep 2024 22:50:36 Z