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2025-75353 - CDD - Assistant Administratif des services généraux F/H

Fri, 05 Dec 2025 23:48:30 Z

Category / Position : ADMIN, SECRETARIAT & PA/Personal Assistance/Support
Contract type : Fixed-term contract
Position description :
Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F/H) afin d’assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs. Vos missions principales Gestion de la flotte automobile : - Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur. - Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées. Maintenance et gestion technique du site : - Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne. - Suivi des prestataires et du respect des fréquences d’intervention. - Participation aux consultations et appels d’offres. - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres. Administration et sécurité : - Gestion des habilitations et droits d’accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.). - Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité. - Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité. Support aux collaborateurs et vie du site : - Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs. - Planification des missions du technicien de maintenance. - Participation à la préparation et à la logistique des événements internes. - Interface privilégiée avec les différents services du site.

- Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique. - Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif). - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.). - Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel et esprit d’équipe indispensables.
Town & Post code : 94320 Thiais, France

2025-75041 - Téléconseiller (ère) F/H

Thu, 13 Nov 2025 23:48:06 Z

Category / Position : ADMIN, SECRETARIAT & PA/Personal Assistance/Support
Contract type : Fixed-term contract
Position description :
« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ? Vos missions couvrent les domaines suivants : Rattaché(e) à l’équipe en charge de la relation client, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner et traiter les appels entrants des clients. - Identifier leurs besoins et leur apporter des réponses adaptées. - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers dans les outils informatiques. - Garantir la satisfaction client en respectant les procédures en place.

- Premiére expérience réussie en relation client ou téléconseil. - Aisance au téléphone et maîtrise des outils informatiques. - Sens du service, écoute et réactivité. - La connaissance d'une langue étrangére est un plus.
Town & Post code : 53 Av. Jean Jaurès, 93350 Le Bourget, France

2025-75352 - CDD - Assistant Administratif ( flotte automobile) F/H

Sat, 08 Nov 2025 23:53:48 Z

Category / Position : ADMIN, SECRETARIAT & PA/Personal Assistance/Support
Contract type : Fixed-term contract
Position description :
Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif (flotte automobile) F/H en CDD afin d’assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs. Vos missions principales : Gestion de la flotte automobile : - Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur. - Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées. Maintenance et gestion technique du site : - Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne. - Suivi des prestataires et du respect des fréquences d’intervention. - Participation aux consultations et appels d’offres. - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres. Administration et sécurité : - Gestion des habilitations et droits d’accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.). - Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité. - Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité. Support aux collaborateurs et vie du site : - Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs. - Planification des missions du technicien de maintenance. - Participation à la préparation et à la logistique des événements internes. - Interface privilégiée avec les différents services du site. CDD jusqu'au 29 janvier 2026 (possibilité de renouvellement).

- Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique. - Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif). - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.). - Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités. - Bon relationnel et esprit d’équipe indispensables. - Permis B obligatoire.
Town & Post code : 94320 Thiais, France

2025-74271 - Assistant(e) d'agence F/H

Sat, 27 Sep 2025 22:49:02 Z

Category / Position : ADMIN, SECRETARIAT & PA/Personal Assistance/Support
Contract type : Permanent
Position description :
« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants : RESSOURCES HUMAINES : - Constituer et gérer les dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, visite médicale, papiers d’identité valides…) - Préparer les éléments liés à l’établissement des STC dans le cadre des procédures de licenciement - Etablir des attestations diverses (employeurs, salaires) - Préparer les réponses aux courriers Gère les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification, avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire) - Gérer les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude - Suivre et gérer les congés parentaux et spécifiques - Transmettre les demandes des collaborateurs aux services centraux concernés(formation, logement, paie…) ASSISTANAT : - Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel - Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur - Assurer l’accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs - Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme) - Commander les fournitures pour son agence CLIENT : - Créer et mettre à jour les dossiers clients - Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur - Instaurer un climat de confiance avec les clients - Centraliser les audits de la DTMQ et consolider les plans de progression identifiés - Etablir et enregistrer les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable

Vous avec une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Open Office. Vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et savez faire preuve de de polyvalence.
Town & Post code : 2 Rue Evariste Galois, 67300 Schiltigheim, France