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Assistant administratif F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Elior Services est une filiale d'Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration collective et les services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Santé, leader sur son marché, est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social.
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

#LeJobQueJeVeux
  

Secteur d'activité

Nettoyage

Nom du RH responsable de l'offre

Emilie CISCATO

Numéro de tél. du RH responsable de l'offre

0478905793

Description du poste

Filière / Métier

ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistant administratif

Intitulé du poste

Assistant administratif F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps partiel

Statut collaborateur

Employé

Durée du contrat

3 MOIS RECONDUCTIBLES

Environnement du poste

Tertiaire

Description de la mission

Dans le cadre du développement de l'agence dijonnaise, nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) administratif (ve). Et si c'était vous ?

Sous la supervision du chef d'agence, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles pour le compte de l'agence : rédaction de courriers, classement et archivage, accueil téléphonique, saisie et édition informatique.

Votre fonction s'articule autour des missions de facturation et des ressources humaines :

- Accueil : vous participez à la gestion des appels téléphoniques et renseignez vos interlocuteurs.
- Gestion du personnel : de l'embauche à la sortie du collaborateur (gestion des arrêts de travail, rédaction des courriers, suivi RH (visites médicales, titres de séjour...), procédures disciplinaires, procédures d'inaptitudes...)
- Facturation : Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et gérez la facturation sur SAP. Vous recouvrez les créances, gérez les commandes et factures fournisseurs ; le suivi de tous les contrats clients (reconduction, résiliation …)
- Missions administratives de qualité (saisie et suivi)

Cette liste est non exhaustive et le poste est évolutif en CDI

Horaires de 25H/semaine

Profil

De formation type BTS/Bac Pro en gestion PME/PMI, ressources humaines,comptabilité avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la maitrise de SAP et la connaissance de la CCN de la propreté.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Bourgogne, COTE D OR (21)

Ville

QUETIGNY