Informations générales
Entité de rattachement
DERICHEBOURG Facility regroupe les activités de facility management, de propreté, d'accueil, de télésurveillance et de logistique de DERICHEBOURG Multiservices. Nos équipes garantissent la pérennité des bâtiments et le confort de leurs occupants en accompagnant chaque client dans ses challenges industriels.
Secteur d'activité
Nettoyage
Nom du RH responsable de l'offre
ines maury
Numéro de tél. du RH responsable de l'offre
0442905325
Description du poste
Filière / Métier
ASSISTANAT / ADMINISTRATION - Assistanat
Intitulé du poste
Assistant(e) d'exploitation F/H
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Statut collaborateur
Employé
Environnement du poste
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la réalisation des tâches administratives au sein de l'agence.
Description de la mission
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Exploitation. Et si c'était vous ?
Vos missions seront les suivantes :
-Accueil téléphonique et physique des salariés, client ou fournisseurs
- Support des Responsables de secteur et du chef d’agence
- Classement, archivage
- Traitement du courrier (ouverture / affranchissement)
Gestion des dossiers clients :
- Elaboration de courriers clients
- Suivi des tableaux de bord budgétaires et dépenses
- Etablissement des bons de commande
Ressources humaines :
- Gestion des absences des salariés
- Suivi et planification des visites médicales des salariés
- Suivi et planification des habilitations/formations des salariés
Organisation :
- Planification des interventions des équipes
- Gestion des déplacements (réservation hôtels, avion, restaurant)
- Gestion du parc informatique et téléphonique (commande,renouvellement, restitution)
Profil
De formation en Gestion et Administration des entreprises, avec une expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation, d'écoute et communication et savez faire preuve de pédagogie.
Avantages
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Occitanie, GARD (30)
Ville
Nîmes, France
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