Entité de rattachement
DERICHEBOURG Facility regroupe les activités de facility management, de propreté, d'accueil, de télésurveillance et de logistique de DERICHEBOURG Multiservices. Nos équipes garantissent la pérennité des bâtiments et le confort de leurs occupants en accompagnant chaque client dans ses challenges industriels.
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez la réalisation des tâches administratives au sein de l'agence.
Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Exploitation. Et si c'était vous ?
Vos missions seront les suivantes :
-Accueil téléphonique et physique des salariés, client ou fournisseurs
- Support des Responsables de secteur et du chef d’agence
- Classement, archivage
Gestion des dossiers clients :
- Elaboration de courriers clients
- Etablissement des bons de commande et gestion des commandes
Ressources humaines :
- Suivi et planification des visites médicales des salariés
- Suivi et planification des habilitations/formations des salariés
Organisation :
- Planification des interventions des équipes
- Gestion des déplacements (réservation hôtels, avion, restaurant)
- Gestion du parc informatique et téléphonique (commande,renouvellement,
restitution)
De formation en Gestion et Administration des entreprises, avec une
expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement les outils
informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation,
d'écoute et communication et savez faire preuve de pédagogie.
Je crée mon espace Collaborateur