Accueil en entreprise 

Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil  Et si c'était vous ?

vos missions couvrent les domaines suivants :

ACCUEIL / ORIENTATION / INFORMATION : 

Accueille, informe et oriente:
- Accueille les collaborateurs, visiteurs, fournisseurs avec le sourire et en respectant les règles liées aux métiers de l’accueil et aux consignes de sécurité du site.
- Les informe, oriente et/ou les invite à patienter dans la zone d’attente.
- Prévient les visiteurs des délais et des conditions de l’attente.
- Traite les appels téléphoniques.
- Filtre et transfère les appels vers les services ou personnes concernées.
- Prend les messages le cas échéant par le moyen adapté
- Donne les premiers renseignements aux publics concernés.
- Contrôle et vérifie les conditions d’accès au site
- Remet un badge si besoin
Accueil téléphonique:
- Traite les appels entrants
- Filtre et transfère les appels vers les services ou personnes concernées
- Donne les premiers renseignements aux publics concernés

MISSIONS ANNEXES : 

- Prend connaissance du planning des formations et/ou événements du jour.
- Réserve les salles de réunion et si nécessaire prépare le matériel
- Signale au formateur toute annulation ou retard de stagiaire
- Appelle des taxis à la demande.
- Met à jour l’annuaire téléphonique.
- Met à jour les procédures
- Réceptionne les plis et colis/dispatche le courrier
- Rédige des courriers administratifs
- Peut être amené à former un agent sur site

REPORTING : 

- Renseigne les registres de suivi et les supports de communication
- Renseigne le rapport d’activité journalier
- Signale et remonte les anomalies à son responsable
- Enregistre ou transmet toute manifestation de satisfaction ou d’insatisfaction client consommateur et remonte l’information à son N+1

RELATIONS CLIENT : 

- Veille à assurer un bon relationnel avec le client et les usagers du site
- Veille à respecter la confidentialité de l’activité du site et des procédures clients
- Veille à la bonne tenue et à l’entretien du matériel et à l’environnement de travail mis à disposition
- Représente Elior Services FM auprès du client
- Veille à l’entretien de sa tenue et à sa bonne présentation

QUALITÉ SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT : 

- Applique les procédures internes conformément à la norme ISO9001
- Participe à l’amélioration continue de la prestation
- Applique les consignes de sécurité et de développement durable du client et d’Elior Services 

Compétences clés :

Excellente présentation (tenue soignée, élégance adaptée au dress code luxe).
Parfaite élocution en français et en anglais (une troisième langue est un atout).
Sens aigu du service et de la confidentialité.
Maîtrise des codes du luxe, de la haute couture, de l’horlogerie et de l’hospitality haut de gamme.
Accueil personnalisé et gestion des invités VIP.
Capacité à gérer les imprévus avec discrétion et professionnalisme.
Expérience type :

Accueil et accompagnement lors de défilés de mode, lancements de collections, soirées privées, salons professionnels premium.
Gestion de vestiaire, placement en salle, remise de cadeaux / goodies haut de gamme.
Coordination avec les équipes événementielles, conciergerie et relations publiques.
Accueil en boutique de luxe, hôtels 5★, palaces, showrooms prestigieux.
Qualités personnelles :

Charisme naturel et sourire chaleureux.
Attitude raffinée, polie et respectueuse.
Grande capacité d’adaptation à des environnements exigeants.
Discrétion, sens du détail et fiabilité

Type de contrat : CDI  ( TEMPS PARTIEL)

Adresse du site : 52 avenue general de gaulle 92800 Puteaux
Taux horaire : 11,95 € brut

L au J 08h-13h15 / V 08h30-13h00 // 5 jours de travail dans la semaine (pas de travail le week-end)

Remboursement des transports + Tickets