Poste en CDI, basé à Marcq en Baroeul

Rattaché(e) directement au Directeur des Opération province, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de support opérationnel de ce dernier.
Véritable bras droit, vous facilitez la gestion quotidienne et stratégique du Directeur, tout en assurant une interface efficace avec les parties prenantes internes et externes.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes : 

Gestion d’agenda : planification, organisation et optimisation de l’emploi du temps du Directeur.
Priorisation des rendez-vous et déplacements, arbitrage selon les enjeux.
Organisation et coordination des réunions stratégiques (préparation, logistique, comptes rendus).
Consolidation, diffusion et suivi des documents et supports nécessaires à la prise de décision.
Suivi et traitement des notes de frais, contrôle des factures et transmission à la comptabilité.
Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, formalités).
Interface privilégiée entre la Direction des Opérations et les interlocuteurs internes/externes.
Transmission fluide et sécurisée des informations sensibles et stratégiques.
Organisation d’événements internes : séminaires, réunions d’équipe, moments conviviaux.
Appui à la préparation et au suivi budgétaire de la direction.

Les compétences recherchées pour ce poste incluent :

- Excellente gestion des priorités et des délais
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion irréprochable
- Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pratiques
- Esprit d'équipe et sens du service
- Proactivité et réactivité face aux demandes

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'une excellente capacité à gérer les priorités. Vous justifiez d'une expérience significative réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes capable de travailler en autonomie tout en étant un(e) véritable relais pour la direction.

La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !

Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :

#lejobquejeveux, en facilitant l'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.

L’Académie by Elior, c’est la possibilité d’être formé régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l’Académie by Elior pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.

Un groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d’entre eux recommanderaient l'entreprise à leur entourage.

Elior, c'est bien plus qu'une entreprise de restauration. C'est une communauté de professionnel(le)s qui mettent leur cœur et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.

Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d’innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior est ainsi engagé contre toute forme de discrimination.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !

• 13ème mois
• 15 jours de RTT
• Ticket restaurants 
• 1 jour de télétravail/semaine