Rattaché(e) au Responsable RH, vous aurez pour mission de garantir la fiabilité, l’exactitude des paies au regard de la législation et de son évolution, dans le respect des délais. Vous managerez une équipe composée de 6 gestionnaires de paie pour la gestion d'un portefeuille global actuel d'environ 3500 paies.

Assurer le pilotage de la paie : 
Assurer et fiabiliser le process de la collecte des éléments variables de paie et relancer les opérationnels si nécessaire,
Préparer et superviser la paie dans son intégralité : établissement et diffusion du planning mensuel, réalisation de divers contrôles, vérification des soldes de tout compte, …,
Superviser les dossiers maladie et prévoyance de la population ouvriers,
Préparer, établir et valider les déclarations obligatoires (DSN, handicap,...),
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail,
De façon plus opérationnelle, réaliser la paie de la population Employés et Agents de maîtrise et le traitement des dossiers maladie / prévoyance,
Gérer les acomptes,
S’assurer du bon paramétrage du logiciel paie et remonter les éventuels dysfonctionnements constatés,
Garantir la clôture des paies,
Améliorer l’outil de contrôle des paies : proposer, formaliser et mettre en place les procédures et les outils internes au service,
Participer à l’élaboration de tableaux de bords et en assurer le suivi.

Veiller au respect de la règlementation : 
Veiller au respect du code du travail et alerter en cas de non-respect,
Appliquer et veiller à l’application de la réglementation de la convention collective et des accords d’entreprise,
Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et à la paie.

Participer à la mise en place d’outils informatiques et d’applicatifs :
Participer à la rédaction du cahier des charges, recettes,...,
Participer à la mise en œuvre du projet,
Assurer le support auprès des opérationnels dans la mise en œuvre des outils.

Coordonner, animer et faire progresser son équipe : 
S’assurer de l’adéquation de son équipe en termes d’effectif et de niveau de compétences,
Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents membres de l’équipe et procéder aux adaptations ou modifications nécessaires,
Participer à l’évaluation et au développement des compétences de ses collaborateurs,
Intégrer et former les collaborateurs,
Suivre, vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative de son équipe,
Veiller au respect du règlement intérieur.

De formation supérieure avec spécialisation Ressources Humaines / Administration du personnel ou Comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le domaine des services aux entreprises en environnement multi sites.

Structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez parfaitement la législation sociale et la technique de la paie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre capacité à résoudre des dysfonctionnements et votre faculté d’adaptation.

Manager aguerri(e), vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’une bonne capacité d’écoute.

Convention collective nationale des Entreprises de Propreté et Services Associés.

Maîtrise du pack office indispensable, en particulier EXCEL.

La connaissance du logiciel HR ACCESS est un plus.

Les avantages seront à définir en fonction du profil et de l'expérience.